В деятельности компаний, связанных с импортом и продажей хозяйственных губок, часто возникает вопрос: требуется ли продукция обязательной сертификации или достаточно отказного письма для законного ввоза и реализации на территории Российской Федерации. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» на практике сопровождает оформление отказных писем для различных категорий губок — от кухонных и бытовых до абразивных. В этой статье мы делимся опытом, рассказываем о нормативных актах, реальных процедурах и возможных подводных камнях.
Правовые основания для выдачи отказных писем
Согласно действующему законодательству РФ, определенные виды продукции не подлежат обязательному подтверждению соответствия (сертификации или декларированию). Основания определяются техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС), перечнями, утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009, а также национальными стандартами ГОСТ и классификаторами ТН ВЭД ЕАЭС.
Чаще всего губки для бытовых нужд (например, кухонные, для мытья посуды, уборки) по коду ТН ВЭД 3924 90 000 0, 3926 90 970 9 или 6805 30 000 0 не включены в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам ТР ТС:
- ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
- ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
- ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
- Оформления таможенной декларации при импорте губок
- Проведения тендеров и заключения контрактов с государственными и коммерческими структурами
- Подтверждения для контрагентов отсутствия необходимости сертификации
- Анализ продукции: Идентификация губок по ТН ВЭД, определение состава, назначения, страны происхождения и производителя.
- Сбор документации: Необходимы:
- Контракт/инвойс
- Описание продукции (характеристики, фото, назначение)
- Коды ТН ВЭД
- Заявка от компании с реквизитами
- Подготовка экспертного заключения: Наши специалисты определяют, попадают ли губки под действие регламентов и перечней, а также обосновывают выводы нормативными актами.
- Оформление и выдача документа: Отказное письмо оформляется на официальном бланке аккредитованного центра и заверяется печатью и подписью эксперта.
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями) – перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию
- Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС 005/2011, 007/2011, 017/2011 и др.)
- ТН ВЭД ЕАЭС (позиции 3924, 3926, 6805 и др.)
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
- Приказы Минэкономразвития РФ, разъяснения Росаккредитации
- Более 10 лет опыта оформления отказных писем для различных категорий товаров
- Оперативное рассмотрение заявки и оформление документов «под ключ»
- Гарантия корректного подбора нормативной базы и аргументации для таможни или государственных заказчиков
- Консультации по подбору ТН ВЭД и минимизации рисков при импорте
- Возможность дистанционного оформления документов по всей России
Однако российские таможенные органы и покупатели часто требуют предоставить официальный документ – отказное письмо, подтверждающее, что губки не подлежат обязательному подтверждению соответствия.
Что такое отказное письмо и когда оно требуется
Отказное письмо — официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указано, что конкретная продукция (в данном случае губки определённого типа, состава, назначения) не включена в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Такой документ требуется в случаях:
Как показывает наша практика, более 80% запросов на отказные письма по губкам связано с таможенными проверками и требованиями крупных торговых сетей.
Пошаговая процедура получения отказного письма
Процесс оформления отказного письма строго регламентирован и включает следующие этапы:
В среднем, срок оформления составляет от 1 до 2 рабочих дней, а стоимость услуги — от 2 500 до 6 000 рублей в зависимости от сложности запроса и количества позиций.
Реальные примеры из практики
В «СтандартСоюз» регулярно обращаются компании, сталкивающиеся с изъятием губок на таможне из-за отсутствия подтверждающих документов. Один из недавних кейсов — компания-импортер из Санкт-Петербурга ввезла партию кухонных губок для сетевого ритейлера. Таможня запросила сертификат соответствия, однако после анализа мы установили, что по ТН ВЭД 3924 90 000 0 данная продукция не подлежит сертификации. Было оформлено отказное письмо, что позволило оперативно получить разрешение на выпуск груза.
В другом случае крупная оптовая фирма готовила документы для участия в государственном тендере на поставку губок для школ. Организаторы тендера потребовали либо сертификат, либо отказное письмо. После проверки состава и кода ТН ВЭД мы выдали отказное письмо, и клиент успешно прошёл квалификацию.
Ответы на распространённые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какие губки требуют отказного письма? | Как правило, любые хозяйственные, кухонные, абразивные, металлические губки, не контактирующие с пищей напрямую и не предназначенные для детей. |
| Может ли отказное письмо заменить сертификат или декларацию? | Нет, если продукция прямо указана в перечне подлежащих сертификации или декларированию, требуется соответствующий документ. Отказное письмо актуально только если обязательное подтверждение не предусмотрено. |
| Кто выдает отказные письма? | Исключительно аккредитованные органы по сертификации, такие как «СтандартСоюз». |
| Можно ли получить отказное письмо на партию товара? | Да, письмо может быть оформлено как на конкретную партию, так и на определённую товарную номенклатуру в целом. |
| Сколько действует отказное письмо? | Ограничения по сроку действия нет, но рекомендуется обновлять письмо при изменении состава, назначения товара или нормативной базы. |
Какие нормативные документы регулируют вопрос
Основные нормативные акты, которыми руководствуются органы сертификации и таможенные органы:
Наши эксперты постоянно отслеживают изменения законодательства, чтобы выдаваемые письма соответствовали актуальным требованиям.
Преимущества обращения в «СтандартСоюз»
Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и помочь подготовить пакет документов для подтверждения законности ввоза и реализации губок. Наш контактный телефон: 7 (812) 409-41-50, e-mail: msk@standartsouz.ru.
Выводы и рекомендации
Оформление отказного письма на губки — это не формальность, а реальная необходимость для импортеров и поставщиков, стремящихся избежать простоев на таможне, штрафов и срыва контрактов. Обращаясь в аккредитованный центр сертификации, вы получаете не только легальный документ, но и профессиональную поддержку на всех этапах. Мы рекомендуем своевременно проверять нормативные требования к вашей продукции и, при необходимости, заказывать отказные письма только у проверенных экспертов.
